0

Skróty w tytułach spraw

Nowe zarządzenia Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 30 stycznia br.  nr 7  w sprawie ewidencjonowania zasobu archiwalnego w archiwach państwowych oraz nr 8 w sprawie inwentaryzacji materiałów archiwalnych oraz sporządzania i zatwierdzania elektronicznych inwentarzy archiwalnych dla zespołów (zbiorów) w archiwach państwowych skłoniły mnie do refleksji związanej z występowaniem skrótów w metadanych dokumentacji w systemach EZD. Continue Reading

3

Współrzędne geograficzne a opis archiwalny

Funkcją ewidencji archiwalnej jest umożliwienie zainteresowanym w dotarciu do cennej dla nich informacji znajdującej się w poszczególnych dokumentach. Jednak czasami sama ewidencja zawiera równie duży i ciekawy ładunek informacyjny. Na portalu szukajwarchiwach.pl opublikowano 7 milionów opisów archiwalnych a dzięki programowi retrokonwersji będzie ich więcej. Postać elektroniczna tych danych pozwala na ich stosunkowo łatwe przetwarzanie i łączenie z innymi danymi. Continue Reading

5

Wykazy akt a tagowanie oraz parę słów o kwalifikowaniu.

Na konferencji „Dokument elektroniczny w archiwum”  pojawił się wątek zmiany wykazów akt. Pytanie z sali wywołane propozycją  Jarosława Orszulaka zawartą w jego wystąpieniu. W toku dyskusji nie padła żadna propozycja, jednak Kazimierz Schmidt zauważył, że do dokumentów elektronicznych bardziej odpowiednim narzędziem informacyjno-wyszukiwawczym jest tagowanie. Continue Reading

0

Przerwa wakacyjna w czytelniach archiwów państwowych [mapy]

Gorący temat na ifarze przerw wakacyjnych czytelni archiwów państwowych w kontekście nowego zarządzenia nr 24 z 18 maja 2017 r. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w sprawie organizacji udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach państwowych zainspirował mnie do przygotowania dwóch mapek w tym temacie.

Errata: 1 lipca 2017 sprawdziłem strony internetowe archiwów państwowych i zaktualizowałem niektóre wpisy. Continue Reading

0

Wdrożenie systemu EZD PUW w archiwach państwowych [mapa]

W 2012 roku w Archiwum Państwowym w Olsztynie wdrożono system EZD Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku. Korzystając z danych na stronie www.ezd.gov.pl oraz sprawozdań z działalności Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych oraz archiwów państwowych przygotowałem mapę stanu wdrożeń EZD w sieci archiwów.

Continue Reading

0

Archiwa komercyjne – przechowawcy akt osobowych i płacowych

Przeglądając stronę Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych można natrafić na „Ewidencję przechowawców akt osobowych i płacowych”. Niewiele wiadomo mi o tego rodzaju archiwach i mam wrażenie, że w dyskusjach archiwalnych rzadko pojawiają się ich przedstawiciele. Kontakty z tym środowiskiem mam rzadkie więc moja wiedza o ich pracy jest dosyć szczątkowa. Ponieważ w ewidencji jest trochę danych, postanowiłem się im nieco bliżej przyjrzeć. Continue Reading

0

Weryfikacja w EZD przez raporty. Cz. 2 – Tytuły spraw – błędy krytyczne

Po przygotowaniu danych możemy przystąpić do weryfikacji i analizy interesujących na kwestii. Przedstawię na początek analizę związaną z tytułami spraw. Metadana ta zawiera dosyć istotne informacje. Większość użytkowników systemu EZD właśnie po tytułach spraw wyszukuje informacji. Myślę, ze można uznać, że sprawa stała się podstawową jednostką informacyjną dla systemu EZD. Continue Reading