Publikuję zaktualizowaną wersję „Mapa EZD”. Mapę uzupełniłem o informacje otrzymane od czytelników oraz uzyskane z Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, co pozwoliło uwzględnić na mapie 942 jednostki.
Źródła danych:
- strona internetowa ezd.gov.pl – dane dotyczące wdrożeń systemu EZD PUW (stan na 3 kwietnia 2019 r.);
- dane z Systemu Inwentaryzacji Systemów Teleinformatycznych (www. sist.itl.waw.pl) – udostępnione przez Ministerstwo Cyfryzacji w dniu 4 marca 2019 r.;
- dane z systemu Nadzór i Kontrola Archiwalna (NIKA) – udostępnione przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych stan na dzień 3 lipca 2019 r.;
- informacje czytelników.
Na mapach przedstawione są podmioty publiczne, które w ww. źródłach zostały wymienione jako jednostki, które wdrożyły lub wdrażają system EZD, bądź zostały odnotowane w systemie NINA jakie podmioty z systemem podstawowym EZD lub wykorzystującym go tylko wspierająco.
Uwzględnienie jednostek z systemem tradycyjnym wspieranym elektronicznymi narzędziami może sugerować większe od rzeczywistego rozprzestrzenienie systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Analizując mapę należy o ty pamiętać, zwłaszcza, że spora jest też liczba jednostek, co do których nie wiemy w jakim zakresie wykorzystują system EZD.
Statystyka i podział jednostek przedstawia się następująco:
| system kancelaryjny | podmiotów |
| papierowy ze wspomaganiem EZD | 390 |
| brak danych | 303 |
| EZD | 168 |
| papierowy ze wspomaganiem EZD oraz wyjątkami elektronicznymi | 81 |
| Suma końcowa | 942 |
————————————————————————————————————
Mapa wdrożeń wg. województw – liczba instytucji w danym województwie.
Mapa gmin w której znajduje się co najmniej jeden podmiot publiczny z systemem EZD.
Mapa wdrożeń wg.właściwości terytorialnej archiwów państwowych. Oczywiście w przypadku Archiwum Państwowego w Warszawie należy pamiętać, że większość z tych jednostek podlega pod nadzór Archiwum Akt Nowych a nie archiwum regionalnego.
Mapa z zaznaczeniem czy jest to jednostka rządowa, czy samorządowa.
Na koniec w pliku do ściągnięcia wykaz jednostek uwzględnionych na mapkach. Jeżeli ktoś pracuje w jednostce, która używa systemu EZD a nie jest wymieniona na tej liście, będę wdzięczny za informację – na konto: archiwumEZD@o-archiwum.pl
