Dzisiaj tylko krótki wpis, nietypowy, nic o EZD choć częściowo w tematyce archiwalnej. Mój syn przygotował film o pradziadku. Wykorzystał dokumenty zachowane w rodzinnych „archiwach”ale również w Archiwum Narodowego w Krakowie. Film przygotowany na konkurs Instytutu Pamięci Narodowej „Niezwyciężeni 1918. Ofiary totalitaryzmów”.
Author: Paweł
Mapa wdrożeń EZD
Od dawna nosiłem się z zamiarem zebrania danych i opracowania mapy jednostek publicznych w których wdrożono system EZD lub system jest wdrażany. Odkładałem ten temat głównie z powodu ograniczonej liczby źródeł danych.. Przygotowałem mapę w oparciu o dane z 2 źródeł, jednak liczę, że z czasem mapa ta będzie uwzględniała informacje z wielu źródeł a tym samym będzie przedstawiała sytuację jak najbardziej zbliżoną do rzeczywistości. Mapę będę starał się stale aktualizować.
Źródła danych:
- strona internetowa ezd.gov.pl – dane dotyczące wdrożeń systemu EZD PUW (stan na 3 kwietnia 2019 r.);
- dane z Systemu Inwentaryzacji Systemów Teleinformatycznych (www. sist.itl.waw.pl) – udostępnione przez Ministerstwo Cyfryzacji w dniu 4 marca 2019 r.
Na mapach przedstawione są podmioty publiczne, które w ww. źródłach wdrożyły lub wdrażają system EZD. Mapa nie uwzględnia zaawansowania wdrożenia.
Ilość jednostek z systemem EZD uwzględnionych na mapie 415 w tym:19 ministerstw,
51 urzędów centralnych,
16 urzędów wojewódzkich
32 samorządy.
Mapa wdrożeń wg. województw – przy nazwie podano ilość instytucji w danym województwie.
Mapa gmin w której znajduje się co najmniej jeden podmiot publiczny z systemem EZD.
Mapa wdrożeń wg.właściwości terytorialnej archiwów państwowych. Oczywiście w przypadku Archiwum Państwowego w Warszawie należy pamiętać, że większość z tych jednostek podlega pod nadzór Archiwum akt Nowych a nie archiwum regionalnego.
Na koniec w pliku do ściągnięcia wykaz jednostek uwzględnionych na mapkach. Jeżeli ktoś pracuje w jednostce, która używa systemu EZD a nie jest wymieniona na tej liście, będę wdzięczny za informację – na konto: archiwumEZD@o-archiwum.pl
Archiwa państwowe – centrale a oddziały [Mapy]
Ostatnie dobre wieści o losach oddziału nowosądeckiego Archiwum Narodowego w Krakowie (https://sadeczanin.info/wiadomosci/jest-decyzja-budowa-nowej-siedziby-dla-oddzialu-archiwum-narodowego-w-nowym-saczu-udalo) skłoniły mnie do dokończenia pracy nad mapami przedstawiającymi położenie oddziałów archiwów państwowych i ich centrali. Continue Reading
Skróty w tytułach spraw
Nowe zarządzenia Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 30 stycznia br. nr 7 w sprawie ewidencjonowania zasobu archiwalnego w archiwach państwowych oraz nr 8 w sprawie inwentaryzacji materiałów archiwalnych oraz sporządzania i zatwierdzania elektronicznych inwentarzy archiwalnych dla zespołów (zbiorów) w archiwach państwowych skłoniły mnie do refleksji związanej z występowaniem skrótów w metadanych dokumentacji w systemach EZD. Continue Reading
Współrzędne geograficzne a opis archiwalny
Funkcją ewidencji archiwalnej jest umożliwienie zainteresowanym w dotarciu do cennej dla nich informacji znajdującej się w poszczególnych dokumentach. Jednak czasami sama ewidencja zawiera równie duży i ciekawy ładunek informacyjny. Na portalu szukajwarchiwach.pl opublikowano 7 milionów opisów archiwalnych a dzięki programowi retrokonwersji będzie ich więcej. Postać elektroniczna tych danych pozwala na ich stosunkowo łatwe przetwarzanie i łączenie z innymi danymi. Continue Reading
Wykazy akt a tagowanie oraz parę słów o kwalifikowaniu.
Na konferencji „Dokument elektroniczny w archiwum” pojawił się wątek zmiany wykazów akt. Pytanie z sali wywołane propozycją Jarosława Orszulaka zawartą w jego wystąpieniu. W toku dyskusji nie padła żadna propozycja, jednak Kazimierz Schmidt zauważył, że do dokumentów elektronicznych bardziej odpowiednim narzędziem informacyjno-wyszukiwawczym jest tagowanie. Continue Reading
Systemy kancelaryjne w urzędach wg. badania wpływu cyfryzacji
W badaniach „Wpływ cyfryzacji na działanie urzędów administracji publicznej w Polsce”[1] jednym z obszarów zainteresowania ankietujących była kwestia korzystania z systemów EZD i stosowanego w urzędzie systemu kancelaryjnego. Raporty dostępne są dla lat 2012-2015. Continue Reading
EZD w urzędach marszałkowskich [mapa]
W sieci znalazłem prezentację Tamary Borkowskiej „EZD i publikacja e-usług dla obywateli i instytucji w urzędach marszałkowskich” a wniej dane o systemach EZD używanych w urzędach marszałkowskich. Continue Reading
Przerwa wakacyjna w czytelniach archiwów państwowych [mapy]
Gorący temat na ifarze przerw wakacyjnych czytelni archiwów państwowych w kontekście nowego zarządzenia nr 24 z 18 maja 2017 r. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w sprawie organizacji udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach państwowych zainspirował mnie do przygotowania dwóch mapek w tym temacie.
Errata: 1 lipca 2017 sprawdziłem strony internetowe archiwów państwowych i zaktualizowałem niektóre wpisy. Continue Reading
Wdrożenie systemu EZD PUW w archiwach państwowych [mapa]
W 2012 roku w Archiwum Państwowym w Olsztynie wdrożono system EZD Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku. Korzystając z danych na stronie www.ezd.gov.pl oraz sprawozdań z działalności Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych oraz archiwów państwowych przygotowałem mapę stanu wdrożeń EZD w sieci archiwów.