0

Weryfikacja w EZD przez raporty. Cz. 2 – Tytuły spraw – błędy krytyczne

Po przygotowaniu danych możemy przystąpić do weryfikacji i analizy interesujących na kwestii. Przedstawię na początek analizę związaną z tytułami spraw. Metadana ta zawiera dosyć istotne informacje. Większość użytkowników systemu EZD właśnie po tytułach spraw wyszukuje informacji. Myślę, ze można uznać, że sprawa stała się podstawową jednostką informacyjną dla systemu EZD. Continue Reading

0

Nadzór ogólny nad stosowaniem instrukcji kancelaryjnej a koordynator czynności kancelaryjnych

Nadzór ogólny nad stosowaniem instrukcji kancelaryjnej jest uprawnieniem kierownika jednostki, zwykle realizowane przez odpowiednie normatywy wewnętrzne takie jak regulaminy organizacyjne, zarządzenia i procedury organizujące prace jednostki czy stosowane procedury wewnętrzne.  W instrukcji z 2011 roku pojawiła się nowa funkcja – koordynator czynności kancelaryjnych. Koordynator wyznaczany bezpośrednio przez kierownika podmiotu a więc potencjalnie mający dosyć wysoką pozycję w organizacji, ma niejako na bieżąco stanowić „narzędzie” nadzoru kierownika podmiotu. Continue Reading

0

Kompletność rocznika spraw

W warunkach systemu tradycyjnego dbanie o kompletność teczki urastała i wciąż urasta do rangi niemal pierwszorzędnej. Mam tu rzecz na myśli kompletność rocznika spraw w teczce, tj. ujętych na jednym spisie spraw. Rzadko w naturze występuje taka sytuacja, gdy wszystkie sprawy zarejestrowane w trakcie jednego roku, są również w tym samym roku zamykane. Przepisy są tu mocno ogólnikowe i trudno polegać wyłącznie na nich. Śledzenie treści dawnych instrukcji kancelaryjnych nie daje odpowiedzi jak sobie pierwotnie radzono gdy sprawy kończono później, czy wręcz – jakie było założenie metodyki archiwalnej jeśli chodzi o rejestrację spraw i ich kontynuowanie w latach następnych. Więcej jest tu wątpliwości niż pewników.

Continue Reading