Wykazy akt a tagowanie oraz parę słów o kwalifikowaniu.

Na konferencji „Dokument elektroniczny w archiwum”  pojawił się wątek zmiany wykazów akt. Pytanie z sali wywołane propozycją  Jarosława Orszulaka zawartą w jego wystąpieniu. W toku dyskusji nie padła żadna propozycja, jednak Kazimierz Schmidt zauważył, że do dokumentów elektronicznych bardziej odpowiednim narzędziem informacyjno-wyszukiwawczym jest tagowanie. Czytaj dalej Wykazy akt a tagowanie oraz parę słów o kwalifikowaniu.

Rejestracja przesyłek w składach chronologicznych

W niniejszym wpisie chciałbym zastanowić się jak powinno wyglądać przekazywanie dokumentów do składów chronologicznych, kiedy powinno nastąpić i  jakie rozwiązania najlepiej zastosować. Sprawna lub nie obsługa składów chronologicznych ma istotny wpływ na działanie całego systemu EZD.

Czytaj dalej Rejestracja przesyłek w składach chronologicznych

Składy chronologiczne – kto, kiedy, gdzie – podstawowe zagadnienia

Składy chronologiczne pojawiły się w instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej jako recepta na papier w sytuacji gdy chcemy w urzędzie pracować elektronicznie. Zgodnie z definicją są to uporządkowane zbiory dokumentacji nieelektronicznej przechowywane w układzie wynikającym jedynie z kolejności wprowadzania do systemu EZD.

Czytaj dalej Składy chronologiczne – kto, kiedy, gdzie – podstawowe zagadnienia